Việc sử dụng hóa đơn điện tử được xem là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số. Thêm vào đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp rút ngắn được 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây và tìm hiểu thêm bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill – phần mềm hóa đơn điện tử đang được phần lớn các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Rút ngắn 90% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn
Việc sử dụng hóa đơn điện tử được đánh giá là biện pháp rút ngắn thời gian, thủ tục hành chính, thời gian quản lý hóa đơn… cho các doanh nghiệp. Theo tính toán, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn…
Theo đánh giá, đây thực sự là con số ấn tượng và có ý nghĩa to lớn đối với cá doanh nghiệp. Khi thực hiện triển khai sử dụng hóa đơn điện tử các doanh nghiệp sẽ không cần phải chờ đợi nhận hóa đơn theo đường bưu điện như các cách truyền thống trước đây, mà giờ đây, chỉ cần ở bất cứ đâu, vào bất cứ thời điểm nào trong ngày người nộp thuế chỉ thực hiện thao tác trong vài cú nhấp chuột là có thể thực hiện việc chuyển hóa đơn cho khách hàng.
Thêm vào đó, thay vì lo lắng về tình trạng thất lạc hóa đơn khi chờ chuyển phát như trước đây thì hiện nay các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về việc hóa đơn có thể chuyển tới khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, không lo tình trạng mất, hỏng, thất lạc hóa đơn như trước đây. Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ hóa đơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn, tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy…
Một trong những lợi ích rõ ràng nhất mà các doanh nghiệp có thể thấy đó là hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường, khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên.
BẢNG KÊ KÈM THEO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ ĐƯỢC XEM LÀ HỢP PHÁP KHÔNG?
DN MUỐN HỦY HÓA ĐƠN ĐÃ XUẤT CẦN LÀM NHỮNG THỦ TỤC GÌ?
Phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn
Có thể thấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp, chính vì vậy, các doanh nghiệp hầu như đã chuyển sang sử dụng hình thức hóa đơn này thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống trước thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn. Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay là phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill của Công ty Cổ phần CyberLotus. Phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như: Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác, quản lý hóa đơn nhanh chóng, thuận lợi; lưu trữ hóa đơn miễn phí lên đến 10 năm; kho mẫu hóa đơn đa dạng; xuất hóa đơn hàng loạt; chăm sóc khách hàng tận tình, chuyên nghiệp… Với những ưu điểm vượt trội này đã giúp CyberBill trở thành phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn nhất hiện nay
